Giấy mời, thư mời là vật không thể thiếu trong bất kỳ chương trình sự kiện nào, nó “thay mặt” bạn gửi những lời mời thân thương, trân trọng nhất đến người thân, bạn bè, đối tác. Giấy mời được thiết kế chỉnh chu, đẹp mắt sẽ thể hiện được sự chân thành và tôn trọng của bạn đối với những vị khách mời. Dưới đây 20 mẫu giấy mời đẹp, sang trọng, ấn tượng mà bạn nhất định không được bỏ qua.
Giấy mời, thư mời là gì?
Giấy mời, thư mời là mẫu giấy được lập ra để mời cá nhân, cơ quan, tổ chức đến tham dự cuộc họp, hội nghị, chương trình sự kiện. Mẫu giấy này cung cấp đầy đủ ng thông tin về người được mời, nội dung, thời gian, địa điểm,…
Vai trò của giấy mời, thư mời
Cùng giống như thiệp mời, giấy mời và thư mời có vai trò rất quan trọng trong các chương trình, sự kiện. Nó “thay mặt” cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp gửi đến khách mời một số thông tin như thời gian, địa điểm,… một cách tế nhị. Không quá cứng nhắc như các phương thức truyền đạt thông tin như Facebook, Zalo, SMS,…
Mẫu giấy mời dự tiệc có thiết kế độc đáo, được in ấn với chất lượng giấy tốt, màu mực chất lượng sẽ giúp cho khách hàng, đối tác có cái nhìn thiện cảm hơn. Từ đó góp phần nâng cao hình ảnh hưởng hiệu của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.
Hướng dẫn thiết kế mẫu thư mời, giấy mời
Khi thiết kế, in ấn giấy mời bạn cần cân nhắc một vài yếu tố sau đây:
Kích thước giấy mời
Không có một quy chuẩn nào về việc lựa chọn kích thước của thư mời. Mẫu thư mời sẽ có kích thước khác nhau tùy vào mỗi chương trình, sự kiện. Bạn chỉ cần lựa chọn kích thước phù hợp đồng thời thiết kế ấn tượng là đã thể hiện sự tôn trọng, thu hút sự chú ý của khách mời ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Hiện nay, kích thước thư mời rất đa dạng. Điều này mang đến cho bạn nhiều sự lựa chọn hơn về kiểu dáng, mẫu mã. Dưới đây là một số kích thước in thư mời, giấy mời phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
- Thư mời khổ đứng: 7.5 x 10cm, 10 x 20cm, 15 x 20cm.
- Thư mời khổ vuông: 10 x 10cm, 15 x 15cm.
- Thư mời khổ ngang: 10 x 15cm.
Chất liệu in giấy mời
Thư mời có thể được in bằng nhiều chất liệu giấy khác nhau. Dưới đây là một số loại giấy in thư mời phổ biến, được nhiều người lựa chọn:
Giấy Couche
Thư mời, giấy mời in trên giấy Couche được rất nhiều khách hàng yêu thích. Chất liệu giấy này cho ra thành phẩm đáp ứng được tiêu chí bền, đẹp mà giá cả cũng rất phải chăng. Đặc biệt, giấy Couche có độ cứng cao, chắc chắn giúp tạo hiệu ứng ấn tượng cho thư mời và phù hợp với nhiều công nghệ in ấn khác nhau.
Giấy Bristol
Giấy Bristol là loại giấy bìa không có lớp tráng phủ nên mang lại hiệu quả in ấn cao. Loại giấy này có khả năng bám mực tốt, độ bóng mịn cao nên thường được sử dụng để in thư mời, giấy mới cho các chương trình sự kiện sang trọng.
Giấy Crystal
Crystal là loại giấy có bề mặt láng bóng như được phủ một lớp keo bóng bên ngoài. Vì chỉ có một mặt là giấy nhám nên giấy Crystal sẽ không tốt bằng so với các loại giấy có cả 2 mặt nhẵn khác.
Giấy Ford
Giấy Ford là loại giấy A4 được dùng nhiều trong các văn phòng. Chất liệu giấy này được khá nhiều cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn khi có nhu cầu in thư mời, giấy mời cho các chương trình sự kiện có quy mô vừa và nhỏ.
Giấy Ford có ưu điểm là có bề mặt nhám và độ bám mực tốt. Chính vì vậy mà các mẫu thư mời được in bằng chất liệu giấy này có tính thẩm mỹ cao và tạo cho khách hàng nhiều ấn tượng.
Giấy mỹ thuật
Giấy mỹ thuật thường được các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp ưu ái lựa chọn để in thư mời cho các chương trình sự kiện đẳng cấp và sang trọng.
Loại giấy này có mẫu mã rất đa dạng như: loại có họa tiết chìm, loại có gân nổi, loại có mùi thơm đặc biệt,…Chính những tính chất này sẽ thể hiện được sự tôn trọng đối với khách mời và nâng tầm giá trị của sự kiện.
Công nghệ in giấy mời
Hiện nay, nhu cầu in ấn thư mời ngày một gia tăng với nhiều yêu cầu kỹ thuật cao hơn. Việc in ấn không phải chỉ cần một máy in đơn giản giống như trước đây mà công nghệ in ấn còn phải đảm bảo cho ra thành phẩm với chất lượng hoàn hảo, màu sắc đẹp mắt, ấn tượng và thời gian nhanh chóng.
Hai kỹ thuật in hiện đại nhất hiện nay là in offset và in laser:
- In offset sử dụng hệ thống máy in công nghệ cao đến từ Nhật Bản, thích hợp với những khách hàng in thư mời số lượng lớn.
- In laser sẽ đáp ứng nhu cầu in số lượng ít, giá thành rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng
20 Mẫu thư mời, giấy mời đẹp, sang trọng và lịch sự
Dưới đây là top 20 Mẫu thư mời, giấy mời đẹp, ấn tượng mà Hưng Việt Mỹ muốn gửi đến bạn. Cùng tham khảo nhé!
▷ Xem thêm: 50+ Mẫu thiệp mời khai trương, sự kiện sang trọng, ấn tượng
Cách viết nội dung giấy mời, thư mời
Khi viết giấy mời, thư mời, bạn cần xác định thành phần, đối tượng tham gia cụ thể là ai. Để từ đó có những lời mời phù hợp với từng đối tượng.
Một trong những điểm cần chú ý khi viết giấy mời, thư mời đó chính là nội dung. Nội dung phải đảm bảo ngắn gọn, xúc tích, nếu đúng trọng tâm, tránh lan man dài dòng.
Chẳng hạn như khi viết giấy mời họp, thư mời họp sẽ bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
- Cơ quan, tổ chức hay người được mời: Ở nội dung này, bạn cần nêu rõ thông tin đầy đủ của cơ quan, tổ chức, cá nhân người được mời.
- Tóm tắt nội dung cuộc họp: Nội dung là cái rất quan trọng trong giấy mời họp, thư mời họp. Nó giúp người được mời biết được họ cần chuẩn bị những gì cho cuộc họp đó. Nội dung chỉ cần nêu tóm tắt sơ lược để người đọc nắm bắt, tránh lan man, dài dòng, khó hiểu.
- Thời gian và địa điểm: Thời gian và địa điểm được xác định sau khi lên kế hoạch cho cuộc họp. Có thể nói đây là một phần không thể thiếu trong nội dung của giấy mời, thư mời.
Lưu ý khi viết giấy mời, thư mời
Khi viết giấy mời, thư mời, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:
- Các mẫu giấy mời, thư mời sẽ có văn phong khác nhau tùy vào từng đối tượng, hoàn cảnh. Tuy nhiên, cần phải đảm bảo đầy đủ thông tin để người nhận có thể nắm bắt được.
- Khi in giấy mời, thư mời cần trang trí sao cho đẹp và phù hợp với hoàn cảnh. Chẳng hạn như giấy mời họp thì cần trang trí đơn giản để thể hiện được sự trang trọng nhưng giấy mời dự tiệc thì có thể trang trí hoa lá sao cho thu hút, bắt mắt.
- Trên giấy mời mời, thư mời nên nêu dự kiến lịch trình, kết thúc để người được mời có thể lên kế hoạch, sắp xếp công việc để tham dự.
Trên đây là tổng hợp những mẫu thư mời, mẫu giấy mời đẹp, sang trọng, lịch sự mà Hưng Việt Mỹ muốn giới thiệu đến bạn. Hy vọng rằng bạn sẽ có cho mình một sự lựa chọn phù hợp nhất. Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị uy tín để in ấn thư mời sự kiện hay các ấn phẩm khác như in sổ tay, hộp giấy, catalogue,…đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với Hưng Việt Mỹ qua số hotline: 0935 095 668 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Bài viết liên quan
