Những cách viết sổ tay đẹp, gọn gàng và hiệu quả

Sổ tay là một công cụ ghi chép quan trọng, giúp bạn lưu trữ thông tin, ý tưởng và kế hoạch. Một cuốn sổ và gọn gàng sẽ giúp bạn ghi chép hiệu quả và dễ dàng tìm kiếm mọi thứ khi cần thiết. Bài viết dưới đây, Hưng Việt Mỹ giúp bạn khám phá những cách viết sổ tay đẹp, gọn gàng và hiệu quả.

Thế nào là sổ tay đẹp?

Sổ tay được ví như người bạn đồng hành của mỗi chúng ta, giúp học tập và làm việc một cách hiệu quả. Vậy một quyển sổ tay như thế nào được đánh giá là sổ tay đẹp và gọn gàng?

• Bố cục rõ ràng: Để đánh giá cuốn sổ tay đó có đẹp và gọn gàng hay không bố cục là rất quan trọng. Sổ tay có bố cục rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin khi cần thiết.
• Chữ viết đẹp, đều, ngay ngắn:  Chữ viết ngay ngắn, đều đặn sẽ giúp sổ tay của bạn trông đẹp và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể luyện tập viết chữ thường xuyên để cải thiện kỹ năng viết của mình.
• Sử dụng màu sắc hợp lý: Sử dụng màu sắc hợp lý sẽ giúp sổ tay của bạn trở nên sinh động và dễ nhìn hơn. Bạn có thể sử dụng màu sắc để tô màu cho các tiêu đề, các ý chính, các chú thích,…

Cách viết sổ tay đẹp và gọn gàng

Bạn đang thắc mắc nên viết gì vào sổ tay để phát huy tối đa hiệu quả của chúng? Muốn biến sổ tay thành trợ thủ đắc lực cho công việc và học tập? Hãy khám phá ngay các bí quyết viết sổ tay gọn gàng và hiệu quả được chia sẻ trong bài viết này.

Phương pháp Bullet Journal

Bullet Journal là một phương pháp ghi chép hiệu quả được nhiều người sử dụng. Phương pháp này giúp mọi người theo dõi công việc, mục tiêu, sự kiện hàng ngày ngắn gọn, súc tích nhất.

Để sử dụng Bullet Journal cho sổ nhật tay bạn cần chuẩn bị các đầu mục quan trọng như sau:

• Mục lục( Index): Phần này giúp các bạn có thể dễ dàng tra cứu lại các thông tin một cách dễ dàng nhất.
• Từ khóa( keyword): Thay vì tìm các câu dài, khi áp dụng phương pháp này bạn chỉ cần tìm từ khóa cho phần đó. Nhờ đó bạn sẽ không tốn nhiều diện tích nhật tay nhưng vẫn đủ thông tin.
• Future log: mục này dùng để ghi các sự kiện hoạt động trong tương lai.
• Monthly Log, Weekly Log, Daily Log: mục này để ghi các kế hoạch trong ngày, trong tuần, trong tháng và trong năm.

Nên viết gì vào sổ tay?

Nếu bạn tham gia một cuộc họp, hãy chuẩn bị outline trước để nắm được những nội dung chính cần ghi chép. Điều này sẽ giúp bạn ghi chép nhanh chóng và chính xác hơn. Tuy nhiên, để chuẩn bị outline kế hoạch cho một cuộc họp cần phải chuẩn bị các thông tin sau:

• Thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp đó.
• Vấn đề cần bàn trong cuộc họp đó.
• Người tham dự có những ai? Bao nhiêu người?
• Mục tiêu cuộc họp hướng đến là gì?
• Những đầu việc nào cần được thực hiện trong cuộc họp.
• Danh sách các câu hỏi bạn sẽ hỏi và trả lời tại cuộc họp.

▷ Xem thêm: Hướng dẫn cách viết nhật ký hàng ngày về bản thân thú vị

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các kế hoạch trong một outline trong sổ tay sẽ giúp bạn hệ thống các điều cần làm một cách dễ dàng nhất.

Sử dụng các ký hiệu viết tắt

Để tối giản các ký tự của sổ tay, làm cho sổ tay trở nên gọn gàng rất nhiều người đã sử dụng các ký tự viết tắt. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cá dạng ký hiệu hình ảnh giúp cho sổ tay trở nên đa dạng phong phú hơn. Sau đây là một số ví dụ về ký hiệu bạn có thể tham khảo như trong hình.

Highlight thông tin chính

Highlight thông tin là một là một cách viết đơn giản nhưng cũng rất quen thuộc với nhiều học sinh hiện nay. Đây là phương pháp mà người thực hiện sẽ sử dụng các loại bút đánh dấu khác màu và tô sáng một dòng thông tin nào đó. Có rất nhiều kỹ thuật để highlight thông tin chính như sau:

• Đánh dấu các từ khóa: Tô sáng các từ khóa, định nghĩa, hay ý chính.
• Gạch chân: Gạch chân dưới các câu quan trọng
• Ghi chú rõ ràng: Ghi chú ngắn gọn, súc tích bên cạnh phần highlight để giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung.

Các phương pháp ghi chép sổ tay khoa học

Ghi chép sổ tay khoa học có thể coi là chìa khóa quan trọng giúp người học nắm bắt toàn bộ thông tin một cách tốt hơn. Sau đây là một số phương pháp ghi chép mà bạn có thể tham khảo.

Phương pháp Cornell

Phương pháp Cornell thường được chia làm 3 phần chính:

• Phần ghi chú (Notes): Chiếm khoảng 70% trang giấy, sử dụng để ghi chép nội dung chính của bài học hoặc tài liệu.
• Phần từ khóa (Keywords): Chiếm khoảng 10% trang giấy, sử dụng để ghi chép các từ khóa, định nghĩa, công thức quan trọng.
• Phần tóm tắt (Summary): Chiếm khoảng 20% trang giấy, sử dụng để tóm tắt nội dung chính của bài học hoặc tài liệu sau khi ghi chép.

Phương pháp sơ đồ tư duy( Mind Map)

Một phương pháp ghi chép hiệu quả tiếp khoa học tiếp theo mà bạn không nên bỏ qua chính là sơ đồ tư duy mind map. Khác với Cornell, đây là phương pháp mà bạn cần phải có kiến thức sâu rộng về chủ đề đó. Từ những kiến thức đó, người viết sẽ hệ thống thành sơ đồ liên kết các ý chính với nhau.

Những lưu ý giúp viết sổ tay đẹp và hiệu quả

Để viết sổ tay sao cho vừa đẹp vừa gọn gàng và hiệu quả, các bạn cần nhớ một số lưu ý sau đây:

Không viết quá nhiều thông tin

Để tối ưu hóa hiệu quả của sổ tay, hãy tập trung ghi chép những thông tin quan trọng và cần thiết. Thay vì ghi chép quá nhiều, hãy chọn lọc những dự định quan trọng cho ngày mai hoặc trong tháng tới. Việc này giúp bạn dễ dàng theo dõi và tập trung vào mục tiêu, tránh bị sao lãng bởi quá nhiều thông tin không quan trọng.

Trang trí sổ tay trở nên đẹp hơn

Điều quan trọng, sổ tay không chỉ là nơi ghi chép các dòng chữ. Mà đây còn là nơi bạn có thể tự tin thỏa sức sáng tạo. Bạn có thể sử dụng hình để làm cho cuốn sổ nhật ký trở nên bắt mắt hơn. Đừng quên, hãy sử dụng bút highlight để note các thông tin quan trọng trong cuốn sổ tay nhé.

▷ Tham khảo: Cách trang trí sổ tay học tập đơn giản, đẹp cho người mới

Ghi chú mốc thời gian rõ ràng

Để nói, viết gì vào sổ tay thì các mốc thời gian là vô cùng quan trọng. Sổ tay như một cuốn nhật ký thu nhỏ giúp bạn ghi nhớ các công việc dự định sắp tới. Do đó, hãy ghi chú rõ ràng ngày, tháng, năm cho từng mốc thời gian để dễ dàng quản lý công việc.

Như vậy, bài viết đã chia sẻ cho các bạn thông tin về cách viết sổ tay đẹp gọn gàng cũng như nên viết những gì vào sổ tay. Hy vọng rằng, với những kiến thức bạn tham khảo, sẽ giúp bạn thiết kế sổ tay ưng ý nhất. Đừng quên liên hệ với chúng tôi nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế và in ấn các sản phẩm liên quan đến sổ tay. Với hơn 10 năm trong lĩnh vực sản xuất sổ tay, Hưng Việt Mỹ tự hào mang đến những giá trị tốt nhất cho khách hàng.